因此，保管好工程结算资料就显得特别重要了，在工程结算需要收集的资料及要求有：

  1、项目立项及批复文件：

发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料

  2、工程概预算及批复文件：

  应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。

  3、招标文件：
    包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册。

  4、合同文件，建设工程施工合同包括如下文件：

（１）本合同协议书（２）中标通知书（３）投标书及其附件（４）本合同专用条款（５）本合同通用条款（６）标准、规范及有关技术文件（７）图纸（８）工程量清单（９）工程报价单或预算书合同履行中，发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。

  5、图纸会审记录：

要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。

  6、工程竣工图纸 

  7、工程设计变更、签证：

  工程设计变更，要求分专业按时间先后整理。设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章，同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认，与竣工图相对应。工程签证，要求根据签证单的时间先后整理装订成册，每一页要求有统一的编号，现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图，并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。

  8、工程结算书

  9、工程量计算书

  10、监理工程师通知或建设单位施工指令  

  11、会议纪要 ：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会的会议纪要等。

  12、施工组织设计：要求提供经建设单位和监理单位批准的施工组织设计。           

  13、工程地质勘察报告及水文资料：应有地质勘察单位及提供水文资料的单位签字及单位盖章确认。 

  14、工程开工、竣工验收报告：要求有建设单位盖章及相关单位确认

  15、其结算资料

  16、资料送审时应列好资料清单，以便资料的移交和管理。

    关乎工程项目利益无小事，这些文书资料和我们经常接触钢筋、混凝土施工材料、施工技术相比，看似和施工利益毫无关系，却在关键时刻有着重要的作用。